Internet-Tools für Businesspläne

Egal um welchen Bereich der Finanzplanung es geht, ist es stets sehr hilfreich sich diverser Berechnungs-Programme aus dem Internet zu bedienen. Selbst mit wenig Erfahrung in dieser Materie sollte die Nutzung der meisten dieser Tools kein Problem darstellen. Sehen Sie dennoch die Finanzplanung als die zentrale Stütze Ihres persönlichen Geschäftsplanes an, bei dem es nicht nur mit einfachem Zahlen so lange verschieben, bis das Ergebnis passt, getan ist. Seien Sie sich dessen bewusst, dass potentielle Partner und Geldgeber diese Zahlen genau prüfen und sich auch nicht scheuen werden, Sie nach Details zu fragen. Hier sollten Sie in jedem Fall aussagekräftige Antworten parat haben. Diese Tools sind also mehr als eine Arbeitserleichterung zu sehen.

Für Österreich empfehle ich die Planungssoftware „plan4you“ des Gründerservices, die zum Gratis-Download bereitsteht. Enthalten ist eine ausführliche Anleitung, sowie diverse Hilfefunktionen, die Ihnen das Einfinden in die Software erleichtern. Dass dieses Programm keine Eintagsfliege am Softwarehimmel ist, zeigen die Erfahrungen von bereits tausenden Benutzern, die Ihr Vertrauen in diese Software gelegt haben und damit Ihre erfolgreichen Businesspläne erstellt haben. Hier können Sie das Programm nach der Registrierung downloaden.

Außerdem möchte ich Ihnen noch folgende interessanten Links ans Herz legen:

Geniales Businessplan-Tool
http://www.venture.ch
http://www.bmwi-softwarepaket.de
http://www.bpwn.de

Ihnen sollte aber von vorne herein klar sein, dass zum Erstellen eines Finanzplanes betriebswirtschaftliche Kenntnisse zwingend erforderlich sind. Hat niemand in ihrem Unternehmen das Erlernen solcher Fähigkeiten genossen, so sollten Sie sich auf jeden Fall an einen Unternehmens- bzw. Steuerberater wenden. Hier gilt nicht: Geiz ist geil. Ihr Berater sollte in der Lage sein Ihnen sämtliche Schritte und Resultate im Detail erklären zu können. So werden Sie in Zukunft viel effektiver und vor allem günstiger zu einem schlüssigen Finanzkonzept kommen.

Bei der Finanzplanung werden in der Regel 3 Szenarien aufgestellt (auf Grundlage von Planbilanz, Plan-Gewinn & Verlust und Liquiditätsrechnung):

• Best Case – die Zahlen, wenn alles perfekt läuft (bester Fall)
• Realistic Case – Die Zahlenentwicklung, wenn sich Ihr Unternehmen so entwickelt, wie es am wahrscheinlichsten ist (realistischer Fall)
• Worst Case – Zahlenmaterial im schlechtesten Fall

Dabei bleiben Bilanz, Gewinn-&-Verlust und Liquiditätsrechnung stets nur die Zahlen, auf denen die eigentliche Finanzplanung basiert. Im Folgenden gilt es zu klären, welche Schlussfolgerungen daraus zu ziehen und welche typischen Fragen zu stellen sind, z.B.:

• Rechnet sich das ganze Geschäft überhaupt?
• Welches Kapital ist für das Unternehmen nötig?
• Sind Kredite von Nöten?
• Wo gibt es die günstigste Finanzierung?
• Lohnt eine Unternehmensexpansion und was kostet sie?
• Soll man offene Kundenforderungen an einen Factor übergeben?
• Sind Kreditrisiken ausreichend abgesichert?

Die tabellarischen Aufstellung von Planbilanz, Plan-GuV, Liquiditätsrechnung und die eigentliche Finanzplanung wandern in den Businessplan selbst, die Annahmen kommen schließlich in den Anhang. Darunter fallen: Preiskalkulation, Berechnung der Zielgruppengröße, Marktabschätzung, Materialkosten, Aufstellung der Betriebs- und sonstigen Fixkosten, Personalkostenberechnung, Zahlungsbedingungen, Abschreibungsdauer.