Zum Girokonto, aber auch zum Tagesgeldkonto oder zum Konto für den Ratenkredit, gehört auch ein Kontoauszug. Bei Kreditkonten erhält man ihn in der Regel in den ersten Monaten des Folgejahres für das vergangene Jahr. Bei den Guthabenkonten kann dies wesentlich öfter sein. Die Bedingungen der Banken sind da leicht unterschiedlich.

Wer seinen Kontoauszug am Bankschalter oder am Kontoauszugdrucker nicht abholt, erhält ihn zugeschickt. Das kann bei Online-Banken kostenlos sein; in vielen Fällen werden dafür jedoch Gebühren fällig.

Inzwischen gibt es aber auch die Möglichkeit, sich den Kontoauszug mit zertifizierter Sicherheit im Online-Banking abzuholen. Dieser elektronische Kontoauszug muss bestimmte Bedingungen erfüllen, damit ihn die Bank als zugestellt ansehen kann und er beispielsweise auch vom Finanzamt anerkannt wird. Das hat den Vorteil, dass man nicht mehr zum Auszugdrucker gehen muss und, wenn man sein Electronic Banking regelmäßig benutzt, das Ausdrucken auch nicht mehr vergessen kann.

Wer für seine Zahlungen nicht das von der Bank angebotene Online Banking, sondern eine eigene Software benutzt, hat einen weiteren Vorteil. Er kann den elektronischen Kontoauszug direkt über sein Programm downloaden und in seiner Software gleich weiter bearbeiten. So ist beispielsweise ein automatischer Abgleich mit den Zahlungen möglich, und eventuelle unberechtigte Abbuchungen fallen sofort auf.

Einmal im Jahr erhält man trotzdem noch einen Auszug mit der Post zugesandt. Dies ist eine so genannte Saldenbestätigung für die Bank, die die Bestätigung für ihren Jahresabschluss braucht. Falls der darin aufgeführte Saldo nicht richtig ist, sollte man unbedingt widersprechen; sonst gilt er nach Ablauf der angegebenen Frist als anerkannt.